EXCEL ..Separar texto en varias columnas
※ Download: Separar nombres en excel
La idea es dejar en una columna el departamento y en otra la sucursal, es decir,.................................................. Ahora nos vamos a posicionar en la celda C2 y aquí vamos a darle un clic con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción pegar valores es la que aparece con los números 123.
Los pasos del asistente para este ejemplo son exactamente los mismos del ejercicio anterior, así que al terminar todos ellos y pulsar el botón Finalizar tendremos un resultado como el mostrado en la siguiente imagen: Separar nombres y apellidos en columnas Al principio de este artículo mencioné que el comando Texto en columnas es utilizado por algunos usuarios de Excel para separar nombres y apellidos, así que quiero terminar con un ejemplo que ilustre este caso. SUCURSAL BARBADOS ALTO LAS CONDEs........ Pulsamos de nuevo en el botón final y en la ventana desplegada pulsamos en Finalizar.
EXCEL ..Separar texto en varias columnas - Por ejemplo si tengo Juan Perez Perez La primera vez con hallar y extraer obtengo Juan sin ningun problema. Espero me puedas ayudar.
Dividir texto en columnas Cuando tenemos un texto que deseamos dividir en varias celdas de nuestra hoja, podemos utilizar el Asistente para convertir texto en columnas. Este asistente nos ayudará a colocar cada palabra de nuestro texto en una columna diferente. Las utilidades de este asistente pueden ser muchas, algunos usuarios lo utilizan para separar nombres y apellidos, otros lo usan para preparar los valores que serán exportados a un archivo separado por comas CSV. Al pulsar el comando Texto en columnas se mostrará el primer paso del asistente el cual nos guiará por todo el proceso. En el paso 1 debemos asegurarnos de seleccionar la opción Delimitados ya que existe un carácter, que es el espacio en blanco, que delimita la separación de cada palabra que deseamos colocar en diferentes columnas. Una vez hecha esta selección debemos pulsar el botón Siguiente para ir al paso 2 del proceso. En este paso debemos elegir el carácter por el cual necesitamos hacer la división de la cadena de texto. En nuestro caso, es el espacio en blanco y por lo tanto debemos seleccionar dicha opción en la sección Separadores. Al seleccionar la opción Espacio, la vista previa de los datos mostrará la manera en que será dividido el texto de la celda A1. Al pulsar el botón Siguiente iremos al paso final del proceso donde tenemos acceso a algunas configuraciones avanzadas sobre el formato de los datos. Por ahora omitiremos dichas opciones y dejaremos la selección en la opción General. Al pulsar el botón Finalizar, el texto de la celda A1 se dividirá en varias columnas, colocando una sola palabra en cada una de ellas como se observa en la siguiente imagen. Separar texto en palabras Como has visto, al indicar el espacio como el separador de una cadena de texto, Excel ha colocado todas las palabras en diferentes celdas. El ejercicio anterior lo hemos hecho para una sola cadena de texto, pero puedes hacer lo mismo para varias cadenas de texto a la vez. Para eso deberás asegurarte de seleccionar todo el rango de celdas antes de iniciar el Asistente para convertir texto en columnas. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver que tengo varias cadenas de texto en el rango A1:A4 y han sido seleccionadas antes de pulsar el comando Texto en columnas. Los pasos del asistente para este ejemplo son exactamente los mismos del ejercicio anterior, así que al terminar todos ellos y pulsar el botón Finalizar tendremos un resultado como el mostrado en la siguiente imagen: Separar nombres y apellidos en columnas Al principio de este artículo mencioné que el comando Texto en columnas es utilizado por algunos usuarios de Excel para separar nombres y apellidos, así que quiero terminar con un ejemplo que ilustre este caso. Pero antes de continuar debo decirte que la separación de nombres y apellidos es una tarea que puede llegar a ser sumamente compleja. Si quieres saber a lo que me refiero, puedes consultar el artículo. El comando Texto en columnas no puede detectar la diferencia entre un nombre y un apellido, de hecho ningún comando de Excel puede hacerlo. Así que, para nuestro ejercicio supondremos una columna que contiene los apellidos y nombres separados por una coma tal como lo muestra la imagen siguiente: Nuestro objetivo es separar todas las cadenas de texto por la coma , que en este momento separa los apellidos y los nombres bajo la columna Participantes. El primer paso será seleccionar todo el rango de celdas bajo dicha columna y pulsar el botón Texto en columnas. De nueva cuenta seleccionaré la opción Delimitados porque conozco de antemano que la coma es el carácter que delimita las cadenas de texto que necesito separar. En el paso 2 debo asegurarme de elegir la Coma como el separador.
Al aplicar esta función a nuestros datos obtenemos el siguiente resultado: La función ha detectado correctamente los apellidos compuestos que contienen las palabras definidas y los identifica como uno solo. No existe función ni método en Excel que sea capaz de hacer esta distinción de una manera simple. Cómo separar nombres y apellidos en Excel Aprender a separar nombres de apellidos en Excel es de suma importancia para tener una base de datos confiable ya que dicha información es vital para elaborar reportes y análisis, pero también es cierto que es una tarea muy compleja de realizar. Al finalizar la ejecución del asistente tendrás un resultado similar al siguiente: Observa que no importa la cantidad de palabras en el nombre, el asistente colocará cada palabra en una columna diferente. Pero, ahora resulta que necesitamos tenerlos separados ¿entonces qué separar nombres en excel. Si quieres saber a lo que me refiero, puedes consultar el artículo. Al pulsar el botón Finalizar, el texto de la celda A1 se dividirá en varias columnas, colocando una sola palabra en cada una de ellas como se observa en la siguiente imagen. De esta forma Excel 2016 simplifica nuestras tareas de administración de datos.
